АЛЕКСАНДР ХОРОШЕВ:
«Продажа для продажи нам не нужна»

О том, как сэкономить 16 миллионов рублей на автоматизации бизнес-процессов и начать новую главу жизни компании после Комбат-туров

Александр Хорошев — постоянный участник и партнер Комбат-туров,
генеральный директор ООО «Профи Менеджер

александр хорошев

Постоянный участник и партнер Комбат-туров.
Генеральный директор ООО «Профи Менеджер

«Продажа для продажи нам не нужна»

О том, как сэкономить 16 миллионов рублей на автоматизации бизнес-процессов и начать новую главу жизни компании после Комбат-туров

#блицопрос

Опишите себя тремя словами?
Максимально эффективный мотиватор

Чем или кем вы больше всего гордитесь?
Тем, что мне удалось создать фирму, которая входит в ТОП-100 семейных компаний России. В наше предпринимательство вовлечены супруга, сын и даже моя 17-летняя дочь. Дочь – активный участник детского лагеря Максима Батырева Batyrev.Camp. В прошлом году в инновационном центре в Казани международная комиссия присудила дочери с командой первое место по инновационным стартапам. Конечно, я этим очень горжусь. Уверен, будет кому продолжать мои предпринимательские инициативы.

Три составляющих идеального путешествия
Хорошая компания близких тебе по духу людей, с которыми комфортно и интересно. Бизнес-начинка. Ну и небольшая, неизнурительная активность.

Три составляющих идеального окружения
Первое – это действительно близкие люди: родные, старые друзья. Второе – это люди, которые не боятся думать и делать. И третье – это люди-оптимисты.

Что дает силы и энергию?
Понимание того, что занимаешься любимым делом.
Счастье – это…
Когда в твоем окружении люди, которые тебя понимают. Когда получается задуманное. Когда ты соскучился по семье – и ты с ними наконец-то встречаешься. Т.е. счастье в моментах.

Ваш девиз
Лучше сделать – и пожалеть, чем не сделать, и пожалеть два раза.

Самые главные качества в руководителе
Не бояться брать ответственность на себя.

Книги или кино?
И книги, и фильмы. Но среди книг я могу выделить любимые, а среди фильмов – нет, я их просто просматриваю. Киноманом я бы себя не назвал.

Поход в лес или в ресторан?
И туда, и туда. Лес я люблю, да и каждый год летом гостил у бабушки в Карелии, на Белом море. Рестораны тоже уважаю.

Согласились бы отправиться в космос?
Пусть молодежь покоряет космические просторы.
Александр, вашей компании, оказывающей комплексные услуги организациям розничной торговли, в этом году исполнится уже 14 лет. Не страшно было открывать бизнес в 2008 году – в период финансово-экономического кризиса?
Не помню, чтобы когда-нибудь кризисы останавливали меня в предпринимательских начинаниях. В 2008 году я понял, что больше не хочу работать на государственной службе, которой посвятил 5 лет. Я точно знал: если я не сделаю этого сейчас, то не сделаю уже никогда. В то время вышел закон, регулирующий деятельность розничных рынков на территории Российской Федерации. А я понимал, как и что делать. Я собрал небольшую команду – порядка 10 человек – и мы запустили свой стартап. Мы одними из первых запустили свой софт, выпустили локальные версии ПК для управления розничными рынками. И в течение года благодаря нам практически 70% рынка Московской области стало работать с программным обеспечением. Мы просто компьютеризировали отрасли. Мы приезжали к людям, устанавливали им компьютеры, учили с ними работать, а ведь до этого люди работали в обычных журналах.

И вообще, что касается кризисов: если их бояться – то у тебя точно ничего не получится. К ним просто нужно готовиться.
А как вы к ним готовитесь?
Расскажу на примере 2020-го ковидного года, когда был локдаун. Знаешь, как мы его пережили? Мы его даже не заметили. Конечно, мы не предполагали, что будет локдаун. Но когда команда готова к преодолению трудностей, выполнены чек-листы по финансовой безопасности, тогда компания продолжает существовать и развиваться, несмотря ни на что.

За три месяца до локдауна мы проводили командно-штабные учения по переводу 80% сотрудников на удаленку. Дело в том, что мы находимся в инновационном центре Черноголовки – это бизнес-инкубатор, который в определенное время передали в собственность Академии наук. Ввиду того, что мы очень жестко привязаны к территории, мы договорились с Академией, что, в случае чего, одно из наших помещений точно трогаться не будет. Поэтому на учениях (которые проводятся на бумаге, к слову) мы отрабатывали вероятность перехода 80% сотрудников на удаленку. Когда на самом деле объявили локдаун, эти сотрудники и съехали. Финансовые подушки безопасности, которые у нас были и которые рассчитаны на три месяца, позволили нам спокойно всё это пережить.
По тому, что вы говорите, я вижу в вас футуролога. Вы всегда всё знаете наперед, видите тенденции…
Да, такой предпринимательский футуролог. Ведь автоматизация, информатизация, цифровая трансформация – это всё тренды. Многие мои проекты не получились бы, если бы мы не предугадали тенденции. Я просто понимаю, как должно быть, как удобно для клиента и как это будет в будущем, это главное. А вопросы «кто это будет делать», «с помощью какого программного обеспечения», «с помощью каких действий» тоже важны, но решаются просто с помощью менеджмента. Вообще я максимально увлечен сферой IT. Мне интересно быть на передовой, смотреть, как компании запускают сумасшедшие продукты, которые меняют мир.
“
Когда трудится небольшая команда, просто гениально начинает работать соображалка. Ведь тогда начинаешь думать: «А как нам добиться целей, когда нас всего 5-6 человек?» В такие моменты рождаются совершенно невероятные идеи.
“
Когда трудится небольшая команда, просто гениально начинает работать соображалка. Ведь тогда начинаешь думать: «А как нам добиться целей, когда нас всего 5-6 человек?» В такие моменты рождаются совершенно невероятные идеи.
И, конечно, запускать свои продукты. Как вы доносите до клиентов свои идеи?
Прежде чем что-то продать, мы через бизнес-экскурсию в нашей компании показываем, каким образом пришли к управлению отношениями с клиентами. Мы не боимся показывать свои внутренние бизнес-процессы, чтобы клиенты видели наш опыт автоматизации. Я считаю, что это гораздо интереснее, чем представлять продающие презентации на роуд-шоу.

Мы три года внедряли у себя помимо своей crm-системы еще и Битрикс. Мы разобрали его по винтикам, потом снова собрали, написали себе огромную массу дополнений. И об этом мы рассказываем и показываем. Представь, у меня раньше было семь бухгалтеров, а теперь три. Это боевое подразделение, отвечающее за взаимоотношения с сотрудниками. И этот опыт я транслирую. У меня свой удостоверяющий центр. У нас почти 300 представительств от Калининграда до Дальнего Востока, и по этому проекту у меня работает всего пять человек вместо тысячи. Всё показываем на своем примере.

Кстати, по удостоверяющему центру мы установили рекорд по отрасли: мы выдаем электронную подпись всего за 15 минут.

А сколько вообще у вас сотрудников?
Чуть более 50. Я фанат небольших коллективов. Как у Джеффа Безоса в «правиле двух пицц»: самые эффективные команды – это те, которые могут зараз съесть две пиццы – это 6-8 человек. Сейчас у меня пять команд, которые работают над разными проектами. И эти группы невероятно эффективны. Я не умею и не хочу управлять подразделениями в 1000 человек. Когда трудится небольшая команда, просто гениально начинает работать соображалка. Ведь тогда начинаешь думать: «А как нам добиться целей, когда нас всего 5-6 человек?» В такие моменты рождаются совершенно невероятные идеи.
Александр выступает на ежегодной встрече Kombat-tour VIP Club 2021
Такие, как цифровизация охраны труда – одно из ваших новых направлений, верно? В чем суть этого процесса – автоматизации процессов управления профессиональными рисками?
Проект управления рисками мы разработали с компанией-партнером, с которой познакомились на Комбат-митинге в декабре 2021 года. При этом мы сразу разделили ответственность: наша компания отвечает за развитие дилерской сети, а партнеры – за эффективный и максимально удобный для клиентов софт.

А суть вот в чем. С первого марта 2022 года вводится новая редакция главы ТК РФ, которая предполагает персонализацию системы управления охраной труда. Это значит, что каждый работодатель должен внедрить у себя методику, с помощью которой он будет управлять рисками. В нашем случае это будет мобильная версия софта, который позволит предвосхищать риски. С установленным на мобильном телефоне софте сотрудник по охране труда будет понимать, какую работу ему проводить. Потом всё это будет фиксироваться ЭЦП и отправляться в контролирующие органы.

Такая система никогда не даст сбой? Электронная система документооборота, автоматизация – это всё замечательно, но нет ли опасности, предположим, хакерских атак или потери данных в системах?
Любая система периодически дает сбои. Но все эти моменты внимательно отслеживаются. Инструменты, которые есть сейчас на рынке – при этом они российских разработок – достаточно устойчивы и позволяют качественно защищать все автоматизированные системы. И для малого, и для среднего бизнеса. А уж у крупного бизнеса все эти вопросы должны быть абсолютно закрыты.
Александр во время Комбат-тура на зимнюю Камчатку, 2021
По поводу малого бизнеса: crm-системы для него подходят?
Однозначно. Лично в моей компании две crm-системы. И они необходимы. Будь моя воля, я бы бесплатно от лица государства выдавал crm-системы при регистрации юридического лица. Или бы вычет оформлял, т.е. компенсацию со стороны государства. А от лица производителей этих систем предложил бы совсем не делать денег на микро-бизнесе. Простейшие crm-системы, позволяющие управлять взаимоотношениями с клиентами, я бы вообще раздавал бесплатно, чтоб люди пробовали. Абсолютно уверен, что crm-система делает бизнес на порядок эффективнее.
“
Мне интересно быть на передовой, смотреть, как компании запускают сумасшедшие продукты, которые меняют мир.
“
Мне интересно быть на передовой, смотреть, как компании запускают сумасшедшие продукты, которые меняют мир.
А есть ли какие-то конкретные (или приблизительные) цифры, как ваша компания улучшила деятельность клиентов в результате автоматизации?
Могу сказать на примере собственной компании. В 2019 году после автоматизации многих процессов в фирме мы сэкономили 16 миллионов рублей. Что касается клиентов: мы не продаем crm-системы или какой-либо консалтинг, если видим, что люди не буду это использовать. Продажа для продажи нам не нужна. Поэтому у меня не было еще ни одного отрицательного отзыва о том, что автоматизация сделала компанию клиента неэффективной. Клиент сам выбирает: либо с задачами справляется пять сотрудников, либо тысяча – как у нас в компании.

Эти пять сотрудников должны быть программистами?
Нет. Сотрудник должен быть экспертом и опытным пользователем. Вообще иерархия в нашей компании выглядит следующим образом: стажер – специалист – менеджер – предприниматель. При этом дух предпринимательства нужно прививать всем своим сотрудникам обязательно. Вот из такой команды получается настоящий спецназ! Сегодня мы находимся на таком уровне развития в компании, что большинство продуктов и услуг, которые мы внедряем, были разработаны и представлены самими сотрудниками. Это и есть прививание предпринимательства.

Компания такого типа не боится никаких изменений. Когда сотрудники грамотно подобраны и обучены, когда существует правильная корпоративная культура, тогда такой фирме ничего не страшно.

Да, по поводу корпоративной культуры. Команда охотно откликается на ваши инициативы?
Конечно, я как лидер являюсь инициатором большинства проектов. Для меня корпоративная культура – это пирамида успешного бизнеса. Если дела в фирме идут хорошо, значит всё в порядке с корпоративной культурой. Что это за пирамида? На верхушке стоит клиент, на втором месте – сам бизнес, на третьем – собственник, на четвертом – сотрудники. Коллектив в этой пирамиде разгружают руководителя, т.е. берет какую-то ответственность на себя. Я не могу сказать, что в нашей компании все на 100% разделяют мое видение корпоративной культуры и пирамиды успешного бизнеса, но в подавляющем большинстве всё-таки принимают мою позицию.

В рамках корпоративной культуры у нас в компании есть читательский клуб. Я арендую ресторан, и вместе с 10-12 сотрудниками мы обсуждаем, кто и что прочитал, какие полезные выводы для компании сделал. Книги, конечно, я заранее всем даю. Просто надо понимать, что они меняют людей. И деньги за это я готов платить. Ну и сотрудникам это нравится. Кроме того, вместе с менеджерами нашей компании мы проводим выездные стратегические сессии, практикуем совместные походы в музеи, организуем спортивные челленджи.
Александр со своей женой во время Комбат-weekend-ф в Дагестан, 2021
Совместное посещение мастер-классов Максима Батырева – тоже часть вашей корпоративной культуры?
Да, знаешь, помимо того, что Максим настоящий эксперт, его тренинги и мастер-классы проходят невероятно интересно и эмоционально. Для чего я вожу сотрудников на его мероприятия? Максим Батырев за 8 часов может изменить любого сотрудника компании. Выходишь с его мастер-классов и понимаешь, что он сделал за меня всю работу. Мне остается только пригласить сотрудников к себе, подвести итоги, попросить сделать личный план развития. Нужно ли всем сотрудникам посещать мастер-классы Максима Батырева? Нет, не нужно. Достаточно отправить тим-лидеров, чтобы они потом донесли информацию до всей компании. Или иногда чувствуешь, что сотрудник не может до конца раскрыться. Тогда тоже отправляю его к Максиму Батыреву. Или на мероприятия, которые он организует. Например, в Комбат-туры.

Отправляли уже?
Да, нескольких рядовых сотрудников я отправлял в бизнес-миссию Комбат-туров в Израиль. В тот момент я столкнулся с проблемой прививания персоналу духа предпринимательства. И решил, что моим сотрудникам надо показать, какие есть сумасшедшие в хорошем смысле этого слова предприниматели. Я посчитал, что Комбат-туры с этой задачей справятся. И не прогадал. Знаешь, насколько это сделало круче нашу компанию? Спустя несколько лет одна из двух девочек, которые ездили в Комбат-тур, стала руководителем проектов по аутсорсингу, а другая отвечает за внедрение crm-систем в должности моего заместителя. Это о многом говорит.
Сотрудницы «ПРОФИ менеджер» с гидом во время Комбат-weekend-а в Израиль, 2020
А вы лично получали какие-либо знания, новый опыт в Комбат-турах? Вы ведь и в Узбекистане были с нашими ребятами, и на Камчатке, и в Хорватии, и в Дагестане.
Знаешь, у меня не только после Комбат-туров, но и после любой встречи с комбат-туровцами происходит внутри какая-то непонятная химия. Я не знаю, что происходит внутри этого сообщества, я не знаю, как это работает, но каждый раз после встречи с этими ребятами я приезжаю измененным, с невероятными инициативами, не всегда даже предпринимательскими. И понимаю, что и где нужно изменить. Самое интересное, что зачастую эти вопросы мы даже не обсуждаем: понимание многих вещей приходит само собой. Поэтому определенно точно могу сказать: каждая встреча, в которой я участвовал, шла мне во благо и меняла меня в лучшую сторону. И по знакомым могу сказать: нет ни одного человека, который вернулся бы из Комбат-туров незаряженным. При этом без разницы, в какой сфере – в маркетинге, в финансах, в вопросах безопасности, в инновациях, в личностном развитии.

Во что конкретно у вас выливалась эта заряженность?
Была у нас такая история. На бизнес-регате с Комбат-турами мы обсуждали с израильскими ребятами инвестирование. После этой беседы мы решили для нашей компании, что будем заниматься венчурным инвестированием. Я считаю, что это будущее нашей компании. Сейчас мы зашли уже в семь стартапов и потихоньку набираем опыт. О финансовых результатах говорить пока рано, но свои планы мы перевыполняем. Значит, всё делаем правильно. И если управление рисками в охране труда – это новый этап, то венчурное инвестирование – это новая глава жизни нашей компании.

Поэтому, говоря о том, что мне дают Комбат-туры, подчеркну – новые бизнес-истории.
Александр, какой Комбат-тур запомнился вам больше всего?
Для меня каждый Комбат-тур проходил по-разному. При этом в свою первую поездку в Узбекистан я отправлялся невероятным скептиком. Я думал: «Ну что там будет?» и заказал себе самостоятельно в первый и последний день тура вертолетную экскурсию в горах. На первую экскурсию я еще успел один слетать. Потом я увидел, какая обстановка создана в Комбат-турах, как все раскрылись. И уже на второй день я позвонил гидам и отменил свою следующую вертолетную экскурсию. Я просто так и сказал: «Какая экскурсия, у меня тут такие классные ребята!» (улыбается).

На регате был совершенно другой опыт. Это не 35-40 человек, а 100+ предпринимателей. И этот опыт был мне необходим. Тур в Камчатку – тоже невероятно интересное приключение. В Дагестане также прекрасно провели время. Но самым запоминающимся для меня стал, конечно, Узбекистан.

Почему?
Потому что в этом туре мы познакомились с такими интересными людьми, с которыми у нас организовалось отдельное сообщество: нас в шутку так и называют «узбеки». С этими ребятами мы регулярно встречаемся. В прошлом году было три официальные встречи «узбеков» — в Самаре, в Йошкар-Оле и в Казани. Кроме того, мы постоянно общаемся в онлайн-чатах и ежегодно участвуем в Комбат-митингах. На этот год мы тоже запланировали уже много поездок. Если бы мы не познакомились с этими ребятами в Комбат-турах, ничего бы этого не было. Поэтому я благодарен Комбат-турам – организатору новых знакомств, знаний, умений, опыта.
Напоследок, Александр: что лично вы могли бы сделать, чтобы поменять мир к лучшему?
Просто продолжать заниматься тем, чем я занимаюсь, сейчас – любимым делом. Запускать как можно больше новых продуктов и услуг, чтобы помогать клиентам работать с максимальным комфортом.

Продолжать транслировать свой опыт для предпринимателей в различных сообществах – безвозмездно выступать на мероприятиях, как я делаю это сейчас. Молодым предпринимателям нужно показывать, что малый бизнес может быть гиперэффективным, чтобы они не сдавались после первой неудачи.

Ну и продолжать заниматься благотворительностью – не только лично, но и на уровне фирмы. У нас в компании работает проект #ДоброПрофименеджер, благодаря которому мы вместе с клиентами и партнерами ежемесячно оказываем помощь специализированным детским учреждениям. Ведь занимаясь благотворительностью, ты не становишься святым, ты становишься нормальным. Конечно, в одиночку мы не изменим мир к лучшему, но ведь мы такие не одни.

Подписывайтесь на социальные сети героя интервью — @aleksandrkhoroshev1405
Беседовала Ирина Кожурова
Фото – Ольга Митюрич, Мария Колосова
Вёрстка – Евгения Новикова

больше о предстоящих комбат-турах
смотрите в каталоге