Что служит толчком и драйвером к трансформациям для компаний, у которых «и так все хорошо»?
Двигатель — ощущение, что в будущем я не буду достигать того, чего хотел. Ключевых драйвера два. Первое — меняющиеся обстоятельства (быстрые кризисы или медленные изменения). Второе — меняющиеся цели. А источник целей может быть любым: амбиции, зависть, что угодно.
Как должны меняться инструменты управления бизнесом?
Каждый раз ищешь новые инструменты, иногда удачные, иногда нет. Бывало, пропадало 80% рынка из-за геополитических ограничений. В какой-то момент кажется, что планировать невозможно, стратегия — на один день. Но это не так. Самые ключевые инструменты — создание гибкости и адаптивности. Нужно четко понимать, где ты находишься. Менять можно только то, что можно измерить. Нужны реальные цифры и как можно быстрее. Это основа цифровизации. Второй инструмент — повышение автономности компании или команды. Пока иерархические структуры пройдут изменение, обычно уже поздно.
Насколько малый и средний бизнес описан с точки зрения бизнес-процессов и готов к цифровизации?
Не очень хорошо описан. И не только малый и средний, но и крупный. Часто процессы описываются в последнюю очередь и формально, например, чтобы пройти ISO. Реальное описание — трудоемкий процесс, но без него перейти к реальным изменениям очень сложно. Иначе получится как в «Ералаше»: «Тимуровцы, бросайте бабку, это не наша, наша вон идет». Сложно менять то, чего не знаешь.
Давай рецепт. Что делать в первую, вторую и третью очередь?
Нужно понимать, какой продукт ты передаешь подразделению или клиенту, какие требования, параметры. И чтобы и отдающий, и принимающий трактовали это одинаково. Это непросто, например, между бухгалтерией и отделом продаж.
Но первое — это команда. Название у вас правильное. Изменения в одиночку редко кто делает. Нужна команда, способная работать самостоятельно, автономно. Максимальная гибкость — это автономность, а без команды она невозможна.
Что первично: команда или процессы?
Важно и то, и другое. Но команда важнее. Команда может сделать процессы. Встроить неправильную команду в правильные процессы можно, но невозможно на 100% подобрать человека под профиль. Мы одни и те же буквы читаем по-разному. Вспоминаю пандемию: наши границы закрылись, а команда создала марафон тренировок с космонавтом, выполняла несвойственные функции — и справилась.
Когда команда и процессы отлажены, что дальше?
Нужны принципы. Стратегия превращается не в конкретные цифры, а в принципы: как мы растем, работаем, взаимодействуем. Крупные цели, смысл: зачем мы вообще? Когда смысл разделяют и он понятен, можно двигаться дальше.
Как выстраивать стратегию в среде неопределенности? Делать долгосрочной или упор на тактику?
В какой-то момент нам показалось, что стратегии больше не существует. Но стратегия нужна. Она про то, что остается неизменным долгое время, про принципы работы. В условиях неопределенности ты открываешь стратегию и смотришь: принятое решение соответствует долгосрочным принципам или нет? Есть методология: сначала смотришь большую картинку на 20 лет, что не поменяется. А потом пишешь ближайшие 10 шагов на 3-4 месяца, чтобы продвинуться в этом направлении. Иначе стратегия останется красивой бумажкой на стене.