Как примирить закон и бизнес? Зачем их мирить? Бизнес — это скорость, прибыль, креатив.
У каждого быстро бегающего бизнесмена должен быть человек в штате или на аутсорсе, который проконтролирует этот быстрый бег и структурирует его так, чтобы сзади не оставались ямы. Потому что способов быстро получить прибыль много, но еще больше способов через три года при налоговой проверке ее потерять. Если очень быстро бегать и не оглядываться, налоговые проверки, несоблюдение условий госконтрактов или неоформленные промежуточные документы очень быстро испортят настроение.
Медленно, но верно — или не очень медленно, но все равно верно — это наиболее устойчивая концепция.
А если сотрудники саботируют регламенты? Как вовлечь команду в правовую безопасность?
Это не секрет: все зависит от руководства. Если руководство поддерживает порядок и не говорит юристам «потом сами разберетесь, а сейчас некогда заполнять ваши чек-листы» — все получится. Я провожу тренинги между юристами и отделами. Надо объяснять менеджерам, что это не вредность юристов, а объективная реальность. Когда решение рождается в совместном творчестве — его проще исполнять. Самый большой блок — понимание, что все договоры написаны на русском языке. Менеджеры видят слово «договор» и дальше ничего не читают, кидают юристам. А надо просто напрягать мозг.
Если компания решила «мириться» с законом, быть хорошей по рейтингу, с чего начать?
Я бы начала с аудита процессов, с инвентаризации. Что нужно делать, как это сейчас делается, где тормозится.
Какую систему используете для фиксации процессов?
Пользуемся тем, что уже внедрено. На любых системах можно реализовать. Чаще всего «Битрикс24», там очень много возможностей.
Почему примирение с законом зависит именно от процессов?
Потому что бизнес — это скорость, законодательство — это тормоз. Но если мы тормозим эффективно, то бизнес не тормозится, а просто не врезается в столбы. Невозможно исполнить все законы. Суровость российских законов давно компенсируется отсутствием ответственности за их неисполнение. Но нужно понимать, что прилетит, а что нет. Еще в начале карьеры генеральный директор задавал мне всегда один и тот же вопрос: «Сколько стоит эта проблема? Меньше 5000 рублей? Иди». Но юрист не имеет права забыть о проблеме совсем. Он обязан помнить и наблюдать, когда эта проблема будет стоить миллион, и вернуться к ней.