Участие в подготовке помогает ребёнку воспринимать путешествие как общее дело. Родители могут предложить несколько вариантов маршрута, объяснить различия и вместе выбрать цель поездки. Ребёнок старшего возраста способен изучить карту, найти интересные объекты и
подготовить список вещей. Младший может выбрать тему для наблюдений, нарисовать предполагаемый маршрут или подготовить страницы для дневника путешествия. Важно, чтобы задачи соответствовали возрасту и действительно влияли на подготовку.
Во время поездки можно распределить роли: один участник отвечает за навигацию на простом участке маршрута, другой фиксирует наблюдения, третий фотографирует интересные объекты. На следующий день роли меняются, чтобы каждый попробовал разные задачи. Взрослые продолжают отвечать за транспорт, медицинскую подготовку, питание и безопасность. Детям передают только ту ответственность, с которой они способны справиться.
Не менее важно оставлять время без обязательной программы. Если каждый час расписан, у детей не остаётся возможности задержаться у интересного объекта, придумать игру или просто отдохнуть. Лучше выбрать меньше точек посещения, но предусмотреть возможность провести у одной из них дополнительный час. Такой запас времени также помогает справляться с изменениями погоды, усталостью и непредвиденными задержками без постоянного ощущения, что семья не успевает выполнить план.