Магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель «Хрустальнай совы» (1997, дважды в 2000, 2016). Входит в число шести игроков, которые приняли участие во всех 17 чемпионатах мира по ЧГК.
Маркетолог, бизнес-тренер, консультант.
Возглавляет компанию «RP Consulting», которая занимается консалтингом в области продаж, маркетинга и клиентского сервиса.
Регулярно проводит семинары и тренинги по профессиональной тематике, по технике принятия решений, командообразованию, бизнес-мышлению.
Лауреат премии МАК (Международной ассоциации клубов) в номинации «Человек года» (2004) и премии имени В. Я. Ворошилова за заслуги в развитии движения «Что? Где? Когда?» (2007).
Помимо ЧГК, играет в спортивный бридж и является Президентом федерации спортивного бриджа России.
В числе проектов Поташёва — интеллектуальная игра в формате паб-квиза GenuimQuiz, уникальная настольная игра GeniumNoLimit, а также отбор в телеклуб «Что? Где? Когда?».
Максим — автор нескольких книг, включая «Правила команды: Искусство думать вместе», «Век клиента», «Бридж. Лучшая игра без мяча», «Путь решения».
Женат вторым браком, трое детей.